Informujemy, że na skutek wejścia w życie ustawy z dnia 4 grudnia 2025 roku zmianie uległy zasady udziału
pełnomocników osób fizycznych w Walnym Zgromadzeniu spółdzielni mieszkaniowych.

Najważniejsze zmiany to:

Ograniczenie kręgu pełnomocników do:

innych członków tej samej spółdzielni,

adwokatów i radców prawnych

oraz osób bliskich członka z wyłączeniem osób pozostających we wspólnym pożyciu;

Obowiązek złożenia w spółdzielni pełnomocnictw, a w przypadku pełnomocników będących osobami
najbliższymi również oświadczeń tych osób o pozostawianiu w stosunku bliskości oraz świadomości
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie w terminie nie później niż 3
dni przed dniem obrad Walnego Zgromadzenia.

Pozostałe zasady dotyczące pełnomocnictw:

Pełnomocnictwo do udziału w Walnym Zgromadzeniu musi być udzielone na piśmie, pod rygorem
nieważności. Pełnomocnictwo powinno zawierać dane członka Spółdzielni, dane pełnomocnika, oznaczenie
Walnego Zgromadzenia, którego dotyczy, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz czytelny podpis członka
Spółdzielni.

Pełnomocnictwo należy złożyć w siedzibie Spółdzielni, w godzinach pracy Spółdzielni, albo doręczyć w inny
sposób zapewniający jego wpływ do Spółdzielni przed upływem wskazanego terminu. Za zachowanie
terminu uważa się wpływ pełnomocnictwa do Spółdzielni, a nie datę jego nadania.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa osobie bliskiej do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie
pełnomocnika potwierdzające, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
że spełnia wymóg bycia osobą bliską członka Spółdzielni. Oświadczenie powinno zawierać klauzulę:
„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Brak takiego
oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej.

Przez osobę bliską uprawnioną do bycia pełnomocnikiem należy rozumieć: zstępnego, wstępnego,
rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonka, osobę przysposabiającą oraz osobę przysposobioną.

Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni.

Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór albo odwołanie członków
rady nadzorczej lub członków zarządu Spółdzielni.

Pełnomocnictwo dołącza się do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu
po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.

Osoby zamierzające ustanowić pełnomocnika powinny upewnić się, że pełnomocnictwo zostało
sporządzone prawidłowo, podpisane i doręczone Spółdzielni w wymaganym terminie. Pełnomocnictwa
niedoręczone w terminie, niepodpisane, udzielone osobie nieuprawnionej albo niezawierające wymaganych
załączników nie będą mogły stanowić podstawy udziału pełnomocnika w Walnym Zgromadzeniu.

Wzór pełnomomocnitwa dostępny jest na stronie do pobrania.